ZAboM Lektion 4 : Neues Abo
Nun wissen wir, wie man Hefte und Bände behandelt und eine neue
Zeitschrift einbringt, jetzt geht es um das Abonnement. Ein Abo ist
eine Sonderform der Bestellung und wird daher sehr ähnlich wie bei der
Monographienerwerbung angelegt.
[siehe dazu auf dem ORDER-Menü: "Neue Bestellung"]
Heute nehmen wir mal an, daß wir die Zeitschrift als solche schon
katalogisiert haben, nun aber dazu ein neues Abo bestellen wollen.
Es soll sich um die Zeitschrift "Biochemical Journal" handeln, die
wir ab 2008, Bd.409 abonnieren wollen. Oder nehmen Sie ruhig die,
die Sie gestern eingegeben haben, darauf kommt's nicht an.
0. ZAboM initialisieren - wie immer.
1. Den Titel im Reg. 5 suchen und anzeigen lassen
2. Alt+7: "Neues Abo" wählen, Formular dazu erscheint
3. Formular ausfüllen, und zwar mindestens diese Angaben
ErschWeise(Anz/Jahr):
z.B. 8 Bde, je 3 Hefte oder schlicht 12, falls monatlich
Lieferant: Alt+i und dann MAC auswählen
Kontingent: Alt+i und HH auswählen [--> Lektion 6]
Bestellpreis: 2044 [zur Währung s.u.]
ab Jahrgg/Band: 2008/409-
Verteiler: Liste ebenfalls mit Alt+i wählen, z.B. "abt2",
falls die Zeitschrift in einen Umlauf gehen soll.
4. Nach dem Speichern der Bestelldaten kommt die Frage
"Bestellzettel?"
woraufhin die Textdatei BEST-ENG.RTF mit den Bestelldaten
gefüllt und angezeigt wird.
Ist im Lieferantenstammsatz als Sprache DEU oder nichts eingetragen,
wird statt dessen BEST-DEU.RTF genommen. (s. Lektion 5)
5. Anschließend findet man die Zeitschrift sowohl über den Menüpunkt
"Alle lfd. Zeitschriften" wie auch "Alle Abos".
Zum Verteiler:
Der Verteilercode geht dann später automatisch in die Bandsätze über
und bewirkt, daß für jedes eingehende Heft ein Umlaufsatz erstellt
wird, in dem dann die Namenszeichen der betr. Mitarbeiter stehen.
(Wie das aussieht, haben wir in Lektion 1 schon gesehen.)
Jederzeit kann man die Zuordnung aufheben oder einen anderen Verteiler
zuordnen. Ab dem nächsten Heft wirkt sich das dann aus.
Wenn der Verteiler selbst, also die Liste der Namen, geändert wird,
wirkt sich auch dieses ab dem nächsten Heft aus.
Hat man bei "Verteiler" nichts eingebeben, kommt beim Heftzugang
keine Frage nach dem Umlauf.
Zum Bestellzettel:
Die Textdateien BEST-DEU.RTF und BEST-ENG.RTF kann man mit WordPad
oder WinWord bearbeiten und komplett umgestalten, wobei die mit Text
zu füllenden Stellen beliebig verschoben werden können. Das sind die
Angaben, die so aussehen: %$LName oder %$BVerf
Man spricht hier von "eingebetteten Variablen", sie werden in dem
FLEX o-bzett.flx mit Daten gefüllt.
Zur Währung
Wie bei ORDER müssen wir noch das Unterfeld #9DB$c für die Währung
ins Formular einbauen!
Hinweise für FLEXologen:
Die Arbeit macht der FLEX z-nabo.flx.
Das Formular für das Abo steht in ord.frm (auf HELP).
In den Titelsatz wird das Feld #9C abo eingetragen. Dadurch weiß dann
das System, daß dies eine laufende Zeitschrift ist, ohne erst in ein
Register blicken zu müssen. Auf dem Vorhandensein von #9C beruht es,
daß ein Eintrag des Zeitschriftentitels in das Sonderregister LFZ
gemacht wird. Physisch liegt es im Reg. 10 unter zt.
Nimmt man die #9C wieder weg, verschwindet der Titel aus dem
Sonderregister. Es wird angezeigt, wenn der Menüpunkt
"Alle lfd. Zeitschriften" benutzt wird.
Die Abos sind alle im Reg. 9 unter zabo... zu finden, denn sie kriegen
IdNummern, die mit zabo beginnen, die Bände dagegen solche mit zbnd.